The Association's Rules and Regulations

1. The Association

(a) The English name of the Association is The Medieval and Early Modern English Studies Association of Korea (hereinafter designated as 'the Association').

(b) The purpose of the Association is to encourage and support all those who are engaged in Medieval English Studies in the Republic of Korea, whether as teachers or students, or in a private capacity.

(c) Membership of the Association is open to all who wish to join it. Members are categorized as either (a) Full Members (those who have completed their studies) or (b) Student Members (those currently enrolled in Graduate School studies).

2. The Committee

The Association has a President and a Committee responsible for its administration and organization. The Committee consists of : 

One Secretary-General 
One Treasurer
One Auditor
Two or more Editors
Two or more Research Members
One Public Relations Officer

The Committee's term of office coincides with that of the President and is newly constituted by each newly-elected President, who invites Full Members of the Association to take the above positions for the coming two years. When the Committee has been formed, all Members of the Association are informed by mail of its composition.

3. The President

(a) The President is elected for a two-year period by the Full Members of the Association. The election is normally held during the Annual General Meeting at the close of the Association's Spring Meeting. There is no required quorum of Members but the presence of the out-going President and of the majority of the Committee is required. 

(b) Written notification of the election shall be sent to all Members at least one week before the Meeting in question. Those who have become Full Members of the Association less than one month before the Election will not have voting rights, unless they have previously been Student Members for at least one semester.

(c) The outgoing President presides over the election of the new President. An outgoing or previous President is eligible for re-election for one two-year term. If the outgoing President is nominated for re-election, he entrusts the rest of the proceedings to the Secretary-General or to another Committee Member who is not so nominated.

(d) Full Members are invited to nominate the Full Member they wish to see serve as President. Members so nominated do not have the right to refuse nomination, though they may indicate verbally their desire not to serve. If only one Member is nominated, that Member becomes the next President. If there is more than one nomination, an Election is held. The Election is by secret ballot. All the Full Members present write on a paper the name of the (one) nominee whom they wish to vote for. The ballots are collected and counted. 

(e) The ballots are opened in front of the Meeting, and the name on each read aloud and recorded. Any ballot containing more than one name is invalid. The Member receiving the simple majority of votes is duly elected. In the event of a tie between two candidates, a second ballot is held. If the outcome is still a tie, the outgoing President has the casting vote.

4. The Association's Finances

(a) The finances of the Association consist of the annual dues, the money collected from those attending Meetings, grants from Foundations, and donations from individual Members. The Association's funds are used at the discretion of the President and Committee, to cover mailing costs, publication expenses, and the expenses related to Meetings, etc. The Treasurer is authorized to receive funds and to make payments in the name of the Association, in consultation with the President and Committee.

(b) Membership dues are payable annually. The amount payable is determined each year by the Committee. Members who have not paid their dues for the year will not have the right to present papers at Meetings, participate in the Election of a new President, or have their papers published in the Association's Journal.

(c) Dues, grants, and other contributions are administered by the Treasurer. In addition to the annual dues, each person (Member or non-member) attending the Association's regular Meetings may be requested to make a contribution to the expenses for that Meeting. Supporting grants are sought from those Organizations established to provide them. Members are also encouraged to make private contributions to the Association.

(d) An Annual General Meeting is held at the end of the Association's Spring Meeting each year, at which the President reports on the Association's activities, and the Treasurer presents a financial report covering the previous year The financial report is previously submitted to the Auditor. 

(e) The Secretary-General is responsible for mailing information to the Members and keeping the address-list up-to- date.

5. Meetings

The Association organizes at least one formal Meeting in each academic semester, open to members and non-members alike. Those presenting papers at such Meetings are either dues-paying members of the Association or guests invited by the President in the name of the Association. Other Meetings of the Association may be organized at the discretion of the President and Committee from time to time.

6. Publications

The Association publishes a Journal with the title 'Medieval English Studies' once a year, containing academic papers on literary topics related to the English Middle Ages. The Journal's Editors are chosen from among the Full Members of the Association who are specialists in Medieval English Literature holding full- time professorial positions. They should have prior experience in academic publishing.

7. Publication Procedures

(a) Submission of papers
Members submit papers for publication in the Association's Journal to the Editors. At the same time as they submit their manuscript, they pay the Association a publication fee of 100,000 Won (200,000 Won if their paper is the result of a research grant). Each article so submitted is distributed by the Editors to members of the Screening Committee. Each submitted article is to be read and evaluated anonymously by two readers. 

(b) Screening of papers
The list of readers comprising the Screening Committee for each issue of the Journal is composed by the Editors from among the Association's Full Members who are currently in professorial positions. The list is submitted to the President for approval. The Screening Committee consists of six members: two Old English specialists, two Chaucer specialists, and two specialists in other areas of Middle English literature. The Editors may include themselves among the Screening Committee members.

(c) Each article is evaluated according to the following criteria, deemed to be of equal weight:
(i) The originality and significance of its contribution to English Medieval Studies.
(ii) The quality of its argumentation.
(iii) The quality of its documentation.

(d) Each reader submits a written report to the Editors, noting the reasons for which the article is accepted or rejected in each of the above areas. If an article is approved for publication, the readers may still recommend detailed changes, demand rewriting of part or all of the paper. If one reader recommends rejection, and not the other, the Editors with the President finally decide which opinion to follow.

8. The Research Members

The Research Members of the Committee are responsible for collecting information that may help the Association in its activities. In particular, they bring to the notice of Members new developments in the field of Medieval Studies. They also assist the Editors in the task of compiling an ongoing Bibliography of Medieval Studies in Korea for inclusion in international Bibliographies.

9. The Public Relations Officer

The Public Relations Officer assists the President in preparing and publicizing the activities of the Association.

10. Emendations to the Association's Rules

Once these Rules and Regulations have been approved by the Committee and the Members of the Association, they may be amended by the approval of a simple majority of Members attending a General Meeting, providing that the proposed amendment (which must be signed by at least 5 members) is notified by mail to all Members at least one week prior to the Meeting.

11. Extraordinary General Meetings

An extraordinary General Meeting of the Association may be called at any time (a) by the President, (b) by four or more members of the Committee, (c) by ten or more Full Members of the Association. Such a Meeting must be notified to all Members by mail at least one week before the Meeting is to be held.

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한국중세르네상스영문학회 회칙

  

제정 1998년 11월 21일 

개정 2003년 11월 29일

  

 

제1장 총칙 

    

제1조 (명칭) 본 회는 한국중세르네상스영문학회(The Medieval and Early Modern English Studies Association of Korea: MEMESAK)라 칭한다.   

제2조 (목적) 본 회는 국내 및 국외에서 중세르네상스영문학과 이에 연관된 학문을 연구하는 교수・학생 및 중세 영문학에 관심을 가지고 있는 모든 이들의 연구 활동을 장려하고 지원함을 목적으로 한다. 

  

제2장 회원 

제3조 (회원) 회원은 본 회에 가입하고자 하는 자는 누구나 될 수 있으며, 회원의 구성은 다음의 각호에 따른다. 

1. 정회원: 박사학위 소지자, 또는 대학에서 강사 이상의 직위를 소지한 자 

2. 학생회원: 현재 석, 박사학위 과정에 재학 중인 자   

제4조 (회원의 권리와 의무) 회원은 본 회의 제 사업에 자유로이 참가할 권리가 있으며, 회칙 및 제 규정의 준수・총회 및 임원회의 의결사항의 이행・회비 납부의 의무가 있다. 

 

 

제3장 총회

  

제5조 (구성) 총회는 회원으로 구성하며, 회장이 그 의장이 된다.    

제6조 (소집) 

1. 총회는 정기총회와 임시총회로 한다. 

2. 정기 총회는 매 1학기에 개최하며, 임시총회는 회장이나 4인 이상의 임원 또는 10인 이상의 정회원이 요청하여 소집할 수 있다. 

3. 총회의 소집은 개최일로부터 1주일 전에 모든 회원들에게 서면으로 장소와 일시를 알려야 한다. 

  

제7조 (권한) 총회는 다음 사항에 대하여 참석회원의 과반수의 동의를 얻으면 의결권을 가진다. 

1. 회장 선출 

2. 예산 및 결산의 승인 

3. 회칙 변경 

4. 기타 필요한 사항의 의결 

  

제4장 임원

 

제8조 (임원) 본 회는 회장 1인과 다음 각호의 임원을 두며 회장과 임원은 본 회의 제반 업무 수행과 의사 결정을 위해 소집되는 임원회의 구성원이 된다. 

1. 감사: 1인

2. 총무이사: 1인 

3. 재무이사: 1인 

4. 편집이사: 3인 이상 

5. 연구이사: 2인 이상 

6. 섭외이사: 1인 이상 

7. 정보관리이사: 1인

  

제9조 (선임) 

1. 회장은 제5장의 규정에 따라 본 회의 정회원이 선출한다. 

2. 임원회는 회장이 구성하고 서면으로 회원들에게 알린다. 편집위원은 학술 저작물의 출판경력이 있는 본 회의 정회원 중 전임강사 이상의 자격이 있어야한다. 

  

제10조 (임기) 회장의 임기는 2년으로 하되 1회 중임할 수 있다. 

제11조 (직무) 

1. 회장은 본 회를 통할하고 임원회를 조직하며, 대외적으로 본 회를 대표하는 의무가 있다. 

2. 감사는 본 회 회계 및 기타 사업에 관하여 감사한 결과를 회원들에서 보고한다. 

3. 총무이사는 서신을 통한 정보 전달과 교신 및 학술대회 조직을 포함한 제반업무에서 회장을 보필한다. 

4. 재무이사는 회비와 기타 보조금을 포함한 본 회의 모든 재정 수입과 지출 사항을 전담 관리하며, 본 회 명의로 재정 지원 사업에 지원하거나 모금할 수 있다. 

5. 편집이사 중 1인을 편집위원장으로 한다. 편집위원장은 편집이사들의 협조를 얻어 학회지 발간 업무를 수행한다. 

6. 연구이사들은 본 회 활동에 필요한 국내 및 국외 정보를 수집하며, 연구의 새로운 발전양상과 서지자료를 회원들에게 알려준다. 

7. 섭외이사는 국내 및 국제 학술대회를 포함한 본 회의 주요 활동을 준비하고 홍보한다. 

8. 정보관리이사는 본 회 홈페이지 및 기록 문서를 관리한다.

 

제5장 회장선거 

  

제12조 (선거권) 회장 선거의 선거권은 본 회의 정회원이 갖는다. 다만, 선거일을 기준으로 정회원이 된 지 4개월 미만인 자는 선거권이 없다. 

제13조 (선거절차) 회장 선거는 다음 각호의 절차를 따른다. 

1. 회장 선거는 본 회의 정기총회에서 실시한다. 

2. 모든 회원은 회장선거가 실시될 정기총회가 있는 날로부터 3주일 전에 서면으로 선거실시에 대한 통보를 받는다. 

3. 정회원은 선거권을 가진 정회원 중에서 회장 후보를 서면으로나 당일 총회에서 추천할 수 있다. 

4. 추천된 후보가 2인 이상일 경우에는 투표를 실시하고, 추천된 후보가 1인인 경우에는 찬반 투표를 통해 출석인원의 과반수의 찬성표를 득표해야 한다. 

5. 회장 선거는 퇴임하는 회장이 주재한다. 퇴임하는 회장이 피선거인이 될 경우 선거 절차를 후보로 추천되지 않은 다른 임원에게 위임할 수 있다. 

6. 선거는 무기명 투표로 하고 공개 개표한다. 과반수를 득표한 후보가 없을 경우에는 재투표를 실시한다. 

  

제6장 재정 

  

제14조 (재원과 지출) 본 회의 재원은 회원의 회비, 단체 지원금 및 개인 기부금으로 조성되며, 우편물 발송비, 출판비 및 학회 모임에 드는 비용 등으로 지출된다. 

제15조 (회비) 회원은 회비를 매년 1회 정기적으로 납부해야 한다. 회비는 매년 임원회에서 책정한다. 당해년도에 회비를 납부하지 않은 회원은 학술대회 연구논문 발표, 선거권, 학회지 논문 게재권을 행사할 수 없다.   

제16조 (기부금 등) 각 회원 및 비회원은 본 회 활동을 위해 필요한 경비를 기부하도록 요구받을 수 있다. 본 회에 재정 지원을 하고자 하는 단체 및 개인은 후원금을 낼 수 있다.  

  

제7장 학술대회 및 출판물 

  

제17조 (학회모임) 본 회는 매학기 1회 이상 정기 학술대회를 개최하며, 회원 및 비회원에게 개방한다. 정기 학회에서 발표되는 연구논문은 정회원 및 본 회를 대표해서 회장이 초빙한 학자의 것으로 한다. 회장과 임원들의 재량 하에 다른 학술모임들도 개최할 수 있다. 

제18조 (출판물) 본 회는 중세르네상스영문학에 직간접적으로 관련된 학술 논문을 수록하는 학술지 『중세르네상스영문학』을 매년 2회 출판한다. 

   

제8장 출판절차

 

제19조 (편집위원회의 구성) 편집위원회는 편집위원장과 편집이사로 구성하며 다음 각호의 조건을 충족한다. 

1. 편집위원장은 편집위원 2년 이상의 경력이 있는 자로 한다.

2. 편집의 연속성을 위하여 편집위원 2인 이상이 다음 임기에 연임하는 것을 원칙으로 한다. 

3. 편집위원회의 전공분포에서 중세와 르네상스 전공자를 적절히 배분한다.

  

제20조 (연구논문 제출) 본 회 학술지에 논문을 기고하고자 하는 회원은 편집위원장에게 논문을 제출한다. 채택된 원고는 임원회가 정하는 출판 비용을 지불해야 한다. 

제21조 (연구윤리) 본 회 학술대회 및 학술지에 제출되는 논문은 자신의 출판물과 타인의 출판물 및 구두 의견을 통하여 발표된 적이 있는 내용을 포함하지 않아야 한다. 그럴 경우 반드시 논문에서 그 사실을 명기하여야 하며, 이를 어길 경우 학회가 규정한 규제를 받도록 되어 있다. 

제22조 (논문심사) 편집위원장은 제출된 논문을 심사위원들에게 전달한다. 제출된 논문은 심사위원들 중 3인이 익명으로 읽고 평가한다.

제23조 (심사기준) 제출된 각 논문은 다음의 심사기준에 의거하여 심사한다. 

1. 논문의 창의성 

2. 논문의 논증성 

3. 중세르네상스영문학 연구에의 기여도 

4. 논문의 원전 및 참고문헌의 질적 가치와 그 활용성 

  

제24조 (논문승인) 각 심사위원은 투고된 논문을 위의 심사기준에 따라 평가하고 심사 결과를 편집위원장에게 서면으로 보고한다. 논문 게재 승인은 심사를 담당한 위원 중 2인 이상의 동의를 요구한다. 연구논문의 게재가 승인되더라도 심사위원들은 여전히 논문 수정을 요구할 수 있고, 논문의 일부 혹은 전부를 다시 쓰도록 요구할 수 있다. 

 

제9장 개정 

 

제25조 (회칙개정) 본 회의 회칙은 5인 이상의 회원이 발의하고, 총회에 참석한 회원들의 과반수가 동의하여 변경한다. 

제26조 (통지) 변경된 사항은 총회 개최일로부터 1주일 전에 모든 회원들에게 서면으로 통지한다. 

  

  

 

부칙 

   

제1조 이 회칙은 2004년 1월 1일부터 시행한다.

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